Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ এবং অভিজ্ঞ এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনা দলের জন্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করবেন। এই ভূমিকা একটি গুরুত্বপূর্ণ অবস্থান যা অফিসের কার্যক্রমের সুষ্ঠু পরিচালনা নিশ্চিত করে এবং ব্যবস্থাপনা দলের সময় ও সম্পদ সর্বোত্তমভাবে ব্যবহারের জন্য দায়ী। এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনাকে মিটিং, ভ্রমণ পরিকল্পনা, ডকুমেন্টেশন, এবং যোগাযোগের কাজগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন প্রকল্পের সমন্বয় এবং অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজেও সহায়তা করতে হবে। এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, সময় ব্যবস্থাপনা, এবং গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা থাকতে হবে। আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি গতিশীল এবং পেশাদার পরিবেশ প্রদান করে যেখানে আপনি আপনার দক্ষতা উন্নত করতে পারবেন এবং ক্যারিয়ার গড়তে পারবেন। যদি আপনি একটি চ্যালেঞ্জিং এবং পুরস্কৃত কাজের সন্ধানে থাকেন, তাহলে আমরা আপনার আবেদন প্রত্যাশা করছি।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনা দলের জন্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
- মিটিং ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী তৈরি ও পরিচালনা করা।
- ভ্রমণ পরিকল্পনা ও ব্যবস্থাপনা করা।
- ডকুমেন্ট প্রস্তুতি ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা।
- ইমেইল ও ফোন কলের মাধ্যমে যোগাযোগ পরিচালনা করা।
- প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা ও গোপনীয়তা বজায় রাখা।
- প্রয়োজনীয় রিপোর্ট ও উপস্থাপনা প্রস্তুত করা।
- অফিস সরঞ্জাম ও সরবরাহের ব্যবস্থাপনা করা।
- বিভিন্ন প্রকল্পের সমন্বয় ও তদারকি করা।
- অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষা।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ কাজে কমপক্ষে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা।
- চমৎকার যোগাযোগ ও সংগঠনের দক্ষতা।
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা।
- সময় ব্যবস্থাপনা ও বহুমুখী কাজ করার ক্ষমতা।
- গোপনীয়তা বজায় রাখার উচ্চ মান।
- দলগত কাজের দক্ষতা ও স্বতন্ত্রভাবে কাজ করার সক্ষমতা।
- সমস্যা সমাধানে দক্ষতা।
- দ্রুত শিখতে আগ্রহী ও অভিযোজিত হতে সক্ষম।
- বহুভাষী হলে অতিরিক্ত সুবিধা।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কেন এই পদে আগ্রহী?
- আপনার পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- কিভাবে আপনি চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনি কীভাবে গোপনীয়তা বজায় রাখেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যারগুলোতে দক্ষ?
- আপনি কিভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- দলগত কাজের অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কি কখনো কোনো প্রকল্পের সমন্বয় করেছেন?
- আপনি কি বহুভাষী?
- আপনি কীভাবে সমস্যা সমাধান করেন?
